Comprar una copiadora para su iglesia u organizacion sin fines de lucro en el sur de Indiana

La oficina de una iglesia y un cuarto de copias corporativo no son el mismo animal. La iglesia funciona con un presupuesto que cada miembro puede ver, la oficina a menudo es atendida por voluntarios que cambian de un ano a otro, y la carga de impresion fluctua fuerte alrededor de los domingos, las fiestas y el evento grande ocasional. Elija la maquina equivocada y tendra a un voluntario frustrado peleando con un atasco de papel una hora antes del servicio de Pascua.

Trabajamos con congregaciones y organizaciones sin fines de lucro por todo el sur de Indiana, desde New Albany hasta Sellersburg hasta Floyds Knobs, y el mismo punado de preguntas decide si una copiadora es una bendicion o un dolor de cabeza. Aqui le decimos como pensarlo bien.

Empiece por su volumen real, incluyendo los picos

Sume un mes honesto. Una iglesia tipica imprime boletines semanales, una hoja informativa entre semana, sobres de ofrenda, materiales de estudio y volantes de eventos. Luego recuerde los picos: Navidad, Pascua, la escuela biblica de vacaciones y la recaudacion anual de fondos pueden duplicar su produccion por unas semanas.

Compre para las semanas ocupadas, no para las tranquilas. Una maquina que se siente bien en febrero pero se ahoga cada diciembre es la maquina equivocada. Si quiere ayuda para ponerle numeros reales, nuestra guia sobre lo que cuesta el tiempo de inactividad muestra como una maquina lenta o atascada se come en silencio el tiempo que no tiene.

El color es donde se rompen los presupuestos, y donde RISO brilla

El color hace que un boletin o un volante del ministerio infantil resalten, pero el color completo en una copiadora laser estandar es donde el costo por pagina se dispara y las facturas de toner dan miedo. Esta es la trampa de presupuesto mas grande para las iglesias que quieren que su impresion se vea calida y acogedora.

Aqui es exactamente donde la tecnologia de inyeccion de tinta RISO le queda tan bien a una iglesia u organizacion sin fines de lucro. Las maquinas RISO imprimen color a una fraccion de un centavo por pagina y sacan miles de copias rapido, lo cual es perfecto para boletines y hojas informativas. Exponemos los numeros reales en nuestra comparacion de costo por pagina de RISO contra laser, y las mismas razones por las que las escuelas estan cambiando, cubiertas en por que las escuelas estan pasando a la inyeccion de tinta RISO, aplican igual de bien a un ministerio que cuida cada dolar.

Nueva, fuera de arrendamiento, o pago por pagina

Tiene tres caminos sensatos, y el correcto depende de su efectivo y su volumen:

• Equipo fuera de arrendamiento. Una copiadora comercial reacondicionada profesionalmente puede costar mucho menos que una nueva y aun asi manejar anos de boletines. Vea nuestro articulo sobre copiadoras de oficina fuera de arrendamiento.
• Costo por copia puro. Sin una gran compra, solo una tarifa simple por pagina que agrupa la maquina, el toner y el servicio. Esto mantiene su presupuesto predecible, lo cual las juntas y los comites de finanzas adoran. Lo explicamos en colocaciones de copiadora por costo por copia puro.
• Comprar por completo. Si un donante generoso o una subvencion lo cubre, ser dueno de la maquina elimina una partida mensual para siempre.

Caracteristicas que de verdad importan en una oficina de voluntarios

Las caracteristicas lujosas no ayudan si el voluntario del martes por la manana no encuentra el boton correcto. Busque las cosas que hacen la oficina indulgente:

• Una pantalla tactil simple y grande para que un voluntario nuevo pueda hacer un trabajo sin una sesion de capacitacion.
• Engrapado automatico y plegado de folletos si hoy arma boletines o programas a mano.
• Alimentacion automatica de papel confiable para tirajes largos de hojas informativas.
• Cambios de toner faciles que no requieran una llamada de servicio.

Un socio local que conoce la temporada en la que esta

Lo mejor que una iglesia u organizacion sin fines de lucro puede tener es una empresa de servicio que conteste el telefono la semana antes de un servicio grande, no tres dias despues. Estamos ubicados en Clarksville y servimos a congregaciones y organizaciones sin fines de lucro de todo el sur de Indiana y el area metropolitana de Louisville, con tecnicos locales que pueden estar ahi rapido cuando cuenta. Tambien puede mantener la oficina surtida con toner y papel en cualquier momento desde nuestra tienda en linea.

Si esta sopesando una copiadora para su iglesia u organizacion sin fines de lucro, con gusto reviso sus numeros reales y le digo honestamente que camino le queda a su presupuesto. Contactenos cuando quiera en [email protected] o al 812.800.8316.

Si ayudamos a mantener su ministerio imprimiendo, una resena rapida en Google significa mucho para un negocio local como el nuestro.